Genel ;

• Tanımlar ( markalar, araç tipleri, parça tipleri ) , ( motor, elektrik şanzıman), üreticiler ),
• Personel bilgileri,
• Bayi bilgileri.

• Satın Alma İşlemleri ;

• Distribütör stoğu var yok bilgileri,
• Satın alma sipariş işlemleri; Distribütör stoğundan sipariş girişi,
• Sipariş öneri işlemleri ; Sipariş önerisinin tedarikçiye göre hazırlanması, belirli bir depo için sipariş önerisi hazırlama,
• Sipariş önerisine ticari görüşün eklenmesi, Seçilen stok grupları için sipariş önerisi hazırlama.

• Satış Yönetimi ;

• Fatura, ( entegre modül )
• İrsaliye, ( entegre modül )

• Stok Yönetimi ;

• Yedek parça kataloğu, Yedek parça genel bilgileri,
• Alternatif stok kayıtları, Yeni stok kodu, Yan sanayi, Miktarlı alternatif,
• Şube veya Ambara özel satış fiyatı, Ambara özel maliyet bilgileri, Ambarlara göre stok miktarlarının girişi, Her ambar için kullanıcılara farklı yetki,
• Stok hareketlerinin takibi,
• Stok giriş işlemleri , Fatura girişi, İade fatura girişi, Stok tashih işlem ve raporları.
• Stok sayım işlemleri,
• Stok fiyat değişiklik işlemleri,
• Stok maliyet raporları, Stok satış raporları, Stok analiz raporları.

• Stok Envanter Yöntemi ;

• Stok maliyet sistemi Türk Lirası ve takip edilen ikinci bir döviz cinsinden olmak üzere iki para birimi ve beraberinde Ortalama maliyet sistemi ile
• dönem sonu maliyet sistemleri üzerinden eş zamanlı takip edilmektedir. Takip edilen döviz örneğin USD ise işlem anında işlemin USD karşılığı oluşmaktadır.
• Ayrıca istenilen döviz cinsinden de envanter alınabilmektedir.

• Servis İşlemleri ;

• Onarım işlemleri ; Onarım emri açılışı ve baskısı, Araç onarım uyarı sistemi, Onarım bilgisinin baskısı ve isteğe bağlı rapor veya faks ile gönderilmesi,
• Onarımdaki araçların takibi, yapılan işçilikleri ve takılan parçaların , ölçüm sonuçların izlenmesi ( Karbon vs. gaz ölçümleri, motor ayar değerleri),
• Onarım fatura işlemleri,
• Müşteri araçlarının takibi,
• Ekspertiz işlemleri ; Eksper bilgileri, Sigorta şirketleri, Resimli eksper raporu, kazalı araç evrak takibi,
• Periyodik bakımlarda takılacak parçalar, yapılacak kontroller ve uygulanacak işçiliklerin girişi ve onarım esnasında izlenmesi,
• Garanti işlemleri ;
• Tamir kataloğu ; Araç tiplerine göre işçilik kod ve zamanlarının oluşturulması, araç tipine göre saat ücretinin belirlenmesi,
• Aksesuarlara göre ek zamanların onarım faturasına ilave edilmesi, onarım resim veya şemalarının görülmesi,
• Günlük araç giriş raporları, servis analiz grafikleri.

• Finans İşlemleri ;

• Cari hesap takibi ve raporları, Risk takibi,
• Kasa işlemleri ( Şirket bölümlerine veya kasa gruplarına göre nakit akışının izlenmesi) ,
• Müşteri bilgileri, ( Bütün program modülleri tarafından kullanılan ortak müşteri veri tabanı),
• Günlük döviz kurlarının takibi, Muhasebe programına bilgi aktarımı,
• Yeniden maliyetlendirme, Dönem kapatılması, Şube irsaliyesi fark dekontları, Finans raporları.

SATIN ALMA YÖNETİMİ

• Piyasada genel kullanıma uygun olarak hazırlanmış yazılımlar otomotive özel stok yönetimini gerçekleştirme konusunda yetersizdir. Özellikle yedek parça siparişinin hazırlanmasında büyük hatalar yapılarak satılması çok zor stokların oluşmasına neden olunmaktadır.

• Satın Alma Siparişleri ;

• Malzemeyi satan firmaya göre sipariş önerisinin hazırlanması,
• Siparişlerin acil veya normal sipariş olarak gruplara ayrılması,
• Aritmetik ortalamaya göre sipariş hazırlama,
• Geometrik artış veya azalışlara göre sipariş önerisinin hazırlanması,
• Hazırlanan siparişlerin elektronik ortamda gönderilmesi,
• Alternatif ve yeni parça numaralarının göz önüne alınması,
• Back Order listelerinin elektronik ortamda alınması,
• Siparişlerde Back Order bilgilerinin göz önüne alınması,
• Satın alma siparişleri ve satın alma B/O raporları,

SATIŞ YÖNETİMİ

• Perakende Satış İşlemleri ; 

Servisten perakende satış işlemlerinin yürütülmesi amacıyla oluşturulmuş bir fatura modülüdür, kasa ve cari hesap modülleri ile entegre çalışmaktadır.

• İrsaliye İşlemleri ; 

• Müşterilere sevk irsaliyesinin hazırlanması, hazırlanan sevk irsaliyesinin faturaya dönüştürülmesi, irsaliyeli fatura hazırlanması işlemlerinin yürütüldüğü modül olup
• kasa ve cari hesap modülleri ile entegre çalışmaktadır.

STOK YÖNETİMİ

Stok Kartları Genel Bilgiler ;

• Stok kodu, açıklama, üretici firma kodu, tedarik edilecek firma kodu, malzeme tipi, araç tipi gibi tanımlamalarla stok gruplara ayrılabilmektedir,
• Stok kartlarında sezon kodu, imaj kodu, rekabet kodu gibi fiyat ve sipariş işlemlerinde kullanılan kodlar girilebilmektedir,
• Paket miktarı, koli miktarı, en, boy yükseklik, ağırlık gibi fiziki bilgilerde girilebilmektedir,
• Tarih aralığı verilerek belirlenen sabit bir fiyattan kampanya uygulaması yapılabilmektedir,
• Satın alınacak miktara göre farklı bir fiyat belirlenebilmektedir,
• Satış Kategorileri (ABC grupları)

• Satış Fiyatının Oluşturulması ;

• Malzeme fiyatları kullanıcı tarafından tespit edilen bir değer ile oluşturulabildiği gibi F.O.B. fiyat üzerinden gidilerek kullanıcı tarafından hazırlanacak
• bir formülle de oluşturulabilir.
• Malzeme satış fiyatları herhangi bir para cinsinden olabilir,
• Hesap kodları, dört aritmetik işlemin kullanılabildiği bir formülden oluşmaktadır ve her malzeme kartına yeni bir formül girilmesine gerek kalmamaktadır.
• Yedek Parça fiyatlarının hesap tablosuna aktarılarak gönderilmesi,

• Satış Fiyat Değişiklikleri ;

• Malzeme seçim ekranı kullanılarak belirlenen yüzde oranında zam yapılabilir,
• Geçici fiyat çalışma dosyası hazırlanarak üzerinde çeşitli denemeler yapılabilir ve hazırladığınız geçici fiyatları uygulamaya alabilirsiniz.

• Katalog Ekranı ;

• Katalog ekranının kullanıcı ambar yetkisine göre görülmesi,
• Katalog ekranında çalışma esnasında stok isimlerinde lisan değişikliği yapılabilmektedir,
• Katalog ekranında çalışma esnasında satış fiyatları istenilen döviz cinsine çevrilebilmektedir,
• Katalog ekranında ambarlardaki stok miktarları toplu olarak veya ambara göre görülebilmektedir,
• Alternatif stok kaydı olan malzemeler stok satırının sol tarafında beliren bir şekil ile hemen fark edilebilmektedir,
• Asgari stok seviyesinin altına düşmüş stoklar stok satırının sol tarafında beliren bir icon ile hemen fark edilebilmektedir,
• Ekranlarda görülen stok miktarları satılabilecek stok miktarları olup, başka kullanıcılar tarafından fatura kesme aşamasında rezerv edilen stokları içermemektedir.

Ana Ambar, Tali Ambar ;

• Ana ambar (harici ambar ) ve tali (dahili ) ambarların oluşturulması,
• Şubeler için ana ambarların oluşturulması,
• Her kullanıcı için ambar yetki tariflerinin belirlenmesi,
• Satışların ambar yetkisine göre yapılması,
• Dahili ve Harici Ambarlar arası sevk yapılabilir ,
• Malzemeye ait dijital resmi görebilirsiniz ( resim dosya tiplerine uygun olmak kaydı ile ),
• Ambarlara göre farklı satış fiyatlarının oluşturulması,
• Ambarlara göre farklı minimum, maksimum stok miktarlarının belirlenmesi,

Alternatif Stok İşlemleri ;

• Her hangi bir malzeme bir veya daha çok malzeme ile alternatif olarak ve alternatif olma nedeni de belirtilerek ilişkilendirilebilir. Malzeme kodunun değiştirilmesi,
• aynı malzemenin farklı bir üreticiden farklı malzeme kodu ile alınması, bir parçanın yerine farklı iki parçanın kullanılabilmesi alternatif stok bölümünde tanımlanır
• gerek katalog ekranında gerekse sipariş işlemlerinde bu tanımlar göz önüne alınarak işlem yapılır.

• Stok Maliyet Yönetimi ;

• a- Hareketli Ortalama Stok Maliyet Yöntemi ; (AE Normu)

• b- Dönem Sonu Ortalama Maliyet Hesap Yöntemi ;

Stok Raporları ;

Stok Maliyet Raporları,

• Özet stok envanter raporu,
• Detaylı stok envanter raporu, ( Satış Fiyatlı )
• Detaylı stok envanter raporu, ( Satış Fiyatsız )
• İki tarih arası hareketlerin listesi,
• Sipariş gurubuna göre stok maliyet listesi,
• Araç tipine göre stok maliyet listesi,
• Malzeme tipine göre stok maliyet listesi,
• Satış Raporları,
• Marka tiplerine göre parça satışları,
• Parça tiplerine göre parça satışları,
• Sipariş gurubuna göre parça satışları,
• Üretici gruplarına göre parça satışları,
• Müşteri gurubuna göre parça satışları,
• Müşteri gurubuna göre detay satışlar.
• Stok Satış Analiz Raporları,
• Stok miktarlarının incelenmesi,
• Stok hareketleri,
• Aylık yedek parça stok raporu,
• Minimum stok seviyesinin altına düşmüş malzemeler listesi,
• Kayıp satış miktarları listesi.
• BarCode Etiketi Baskı İşlemi,
• Stok kodu seçimi, etiket sayısı, rapor formatı.

Bu sayfa veya diğer sayfalarda belirtilen özellikler kısmi özelliklerdir.