Sinema

Cinema 2nd Edition

    Cinema 2nd Edition üç ana bölümden oluşur. Bu şekli ile kullanıcıların programın tümünü
   bilmelerine gerek kalmaz. Dokümanın son bölümünde ise program hakkında daha detaylı
    bilgiler yer almaktadır.

    1. Sinema Yönetim

    2. Gişe işlemleri

    3. Raporlama

    1. Sinema Yönetim (Manager5)

    Programın terminallerde görülecek bilgileri hazırlamak için kullanılan modülünün adı 
    "Manager"dır. Bu modül de film bilgileri, filmin oynayacağı seanslar programa tanıtılır. Kayıt
    işlemlerinde film haftanın hangi günü, hangi salonda, oynayacaksa belirlenir, seanslarda bir
    oynama varsa gerekli değişiklikler yapılır ve bilgiler terminallerin ekranlarına gönderilir.Salon
    bilgileri (koltuk adetleri) düzgün girildikten sonra yapılması gereken adımlar şu şekilde
    olmalıdır.

    (a) Film Bilgilerinin girişi

    (b) Kayıt İşlemlerinin yapılması

    A. Film Bilgilerinin girişi: Ana ekrandaki Film Bilgileri butonu kliklendiğinde ekrana film
    adına göre sıralı liste çıkacaktır. Listenin sağ tarafında da üzerinde durduğunuz filmin
    seansları yer alacaktır.

   Listede yapabileceğiniz değişiklikler şunlardır:

  • Ekleme: Bu listeye yeni bir ekleme yapmak istediğinizde "Insert" tuşuna basabilir yada ekranın alt tarafındaki "Ekle" butonunu kullanabilirsiniz. Bu tuşa bastığınızda size film adını soran bir ekran çıkacaktır. Bu ekrana filmin adını doğru bir şekilde girin. Hatalı giriş yaparsanız bu ekrandan sonra, filmin adını değiştirmenize izin vermeyecektir. Bu durumda filmi silip yeniden yaratmak zorunda kalırsınız. Program aynı isimde bir başka kayıt kabul etmeyeceği için aynı film adını yazmaya çalışmayın. Bundan sonra yapacağınız işlemler film formunda anlatılmaktadır.

  • Değiştirme: Daha önceden girmiş olduğunuz bir film bilgisinin kaydını değiştirmek istediğinizde kaydın üzerine gelip mouse'u iki defa klikleyebilir yada aşağıdaki "Değiştir" butonunu kullanabilirsiniz. Formun içine girdikten sonra yapabileceklerinin Film Formu bölümünde anlatılmaktadır.

  • Silme: Film kaydı ile işiniz bittiğinde de filmi silmek için üzerine gelip "Delete" tuşuna basabilir yada "Sil" butonu ile filmi listeden silebilirsiniz. Bu butonu klikledikten sonra Film Formu karşınıza gelecek ve hatalı bir işlemi önlemek üzere bir kere daha onaylamanız istenecektir. "Enter" tuşuna basarak yada "Tamam" butonunu klikleyerek filmi silebilir yada "ESC" tuşu veya "Vazgeç" butonu ile bu işlemi iptal edebilirsiniz.

  • Film Formu: Bu formda bir filmi tanımlamaya yarayan ana bilgiler yer almaktadır. Ekranın en üst tarafında Film Adı,  Yönetmen, Başroller, Film Tipi gibi satışı yapacak görevlileri bilgilendirecek ana bilgiler vardır. Film şirketi, rezervasyon iptal süresi, film süresi bilgileri yer alır. Bilet satışı film süresince yapılabileceğinden film süresinin doğru girilmesi önemlidir. Normal günler için ve halk günleri için tam ve indirimli bilet fiyatları ekranda yer alır. Bu fiyatlar yazıldığı taktirde bilet satıcıları ekranlarında toplam bedeli görecekler, ayrıca rapor programında da hasılatı doğru  hesaplayacaktır. Aksi taktirde doğru rakamlar elde edilemez. Formun sağ tarafında filmin oynayacağı seanslar vardır. Buraya oynayacak seanslar yazılarak toplu yaratma işlemlerinde kolaylık sağlanır.

  • Seans Listesi / Formu: Filmin oynayacağı seansların listesi film formunun sağ tarafında yer alır. Listenin altında yer alan Ekle/Değiştir/Sil butonları seanslar üzerinde işlem yapmanızı sağlar. Seans ekleme yaparken hızlı kayıt girebilmenizi sağlamak amacıyla üst üste ekleme imkanı sağlanmıştır. Ekleme esnasında Enter'e basarak o anda yeni bir kayıt girişi yapabilirsiniz. Tüm kayıt ekleme işlemi bittikten sonra formdan "Vazgeç" ile çıkınız. "Tamam" ile çıkarsanız, sistem saat "0:00"a seans girişi yapılmış gibi düşünecektir. Seansları girerken tam şekli ile girmeniz gerekmez. Örneğin "18:15"de oynayacak film seansı için "1815" veya "19:00" seansı için "1900" yazmanız yeterli olacaktır. Ayrıca seans girişlerinde o seansın haftanın hangi günlerinde oynayacağını da tanıtabilirsiniz. Ekranın sağ tarafında haftanın her günü için seçenekler yer almaktadır. Buradan da o günün bu seansı için normal bilet, halk günü fiyatı uygulama veya o seansın sadece belirli günlerde oynamasını sağlama şansınız vardır.

Tüm film tanımları ve seans işlemleri bittikten sonra "Tamam" ile formdan çıkabilirsiniz. Film listesini de "Kapat" butonu ile kapatabilirsiniz.

B. Kayıt İşlemleri: Kayıt işlemleri listesi hangi salonda, hangi seans'ta hangi filmin oynayacağını ilişkilendirmeye yarayan bölümdür. Bu bölümde işlemleri tek tek yada toplu olarak gerçekleştirebilirsiniz. Listenin alt tarafında görülen "Filtre" kutusu " " olarak işaretli ise ekranda sadece listeye baktığınız gün ve sonrasındaki kayıtlar gelecek demektir. Kutuyu iptal ettiğiniz taktirde eski kayıtlara dönebilirsiniz. Kayıt işlemleri Film tanımlarındaki gibi çalışmaktadır. Ekle, Değiştir veya Sil benzer şekilde çalışır. Ancak Kayıt işlemlerinde farklı olarak iki yeni buton ekranda görülecektir. T.Ekleme (Toplu Ekleme), T.Silme (Toplu Silme) Bu butonlar seans işlemlerini daha hızlı yapmanıza yardımcı olacaktır. Toplu işlemler ile bir yada birden fazla güne ait tüm seanslar için kayıt yaratabilir yada silebilirsiniz. 

  • Toplu Ekleme: Bu ekranda size toplu işlemin yapılacağı başlangıç günü, işlem başlangıç gününden itibaren kaç gün için yapılacağı, filmin hangi salonda oynayacağı ve oynayacak film adı sorulacaktır. Vereceğiniz değerler sonrasında bu kayıtlar otomatik olarak yaratılacak ve son değişiklikleri yapabilmeniz için hazırlanacaktır. Başlangıç günü -güvenlik amacı ile- öncelikle bulunduğunuz günden bir sonraki günü gösterecektir. Bunu değiştirmeniz mümkündür.

  • Toplu Silme: Bu işlem bir yada birkaç güne ait kayıtları toplu halde siler. Başlangıç günü eklemede de olduğu gibi bulunduğunuz günden sonrası için yapılacaktır ancak değiştirilmesi mümkündür.

2. Gişe İşlemleri (Cinema5)

Müşterilerin biletlerinin kesildiği, ücretlerin toplandığı ve en yoğun kullanılacak bölümdür. Bu ekranlarda Mouse mümkün olduğunca az kullanılacak şekilde düşünülmüştür. Klavye ile neredeyse tüm işlemlerinizi yapabilirsiniz. Mouse sadece yer seçimi esnasında kullanılacaktır. Ana ekran üç temel bölümden oluşur. Üst kısmında Menü, Bilet Satışı, Tam, İndirimli ve Davetli adetleri, Rezervasyon girişi ve Rezervasyon Menüsüne geçiş vardır. Orta bölümde salon planı ve oynayan film hakkında genel bilgiler yer alır ve alt kısmında kullanabileceğiniz salonlar, Seans genel bilgileri, Salon durumu (Boş koltuk, satılmış bilet adetleri, rezervasyon adetleri) ve o salondaki seanslar yer alır.

Yer seçiminde, salonun kuş bakışı krokisi yer alır. Kroki üzerindeki yeşil kutular boş koltukları, kırmızı kutular satılmış yerleri, sarı kutular rezerve edilmiş yerleri gösterir. Mouse ile istenen koltuğun üzerine gelindiğinde ekranın en alt tarafında hangi sıra ve hangi koltuk olduğunu görebilirsiniz. Mouse kliklendikten sonra satılacak yerler satış tipine göre renk alacaktır. Aksi taktirde bilgisayar bu alana, bu kadar kişiyi yerleştirememiştir. Böyle bir durumda daha boş bir yerden seçmeniz yada bu kişilere yerleri ayrı yerlerden vermeniz gerekecektir.

Mouse'un sağ tuşunu kullandığınızda size yapabileceğiniz işlemler menüsü açılacaktır. Bu menü vasıtası ile tam, öğrenci, davetli adetlerini belirleyebilir, Bilet yada Rezervasyon satışı yapabilir, Bilet İadesi yada satılan yer istihbaratı yapabilir yada seans toplamlarını hesaplayabilirsiniz.

Yer seçimi tamamlandıktan sonra seçilen yer için ne işlem yapılacağı sorulur. Satmak için "F4" yada Rezervasyon için "F9" tuşlamanız yada ekranın üst tarafındaki Bilet yada Rezervasyon butonlarını kliklemeniz yeterli olacaktır. Bunun hemen arkasından ekrana (menüden iptal edilmediyse) "Evet / Hayır" onayı gelir. Onayı "E" yada "H" tuşlarına basarak yapabilirsiniz. Müşteriden almanız gereken para açılan yeni bir ekran ile gösterilir. Bu ekranı mouse ile tıklarsanız hemen kaybolacaktır aksi taktirde ekranda 30 sn kalır.

Rezervasyon listesine F2 tuşuna basarak yada üst bölümde en sağ taraftaki butonu işaretleyerek geçebilirsiniz. Satış yada İptal işlemleri bu ekrandan yapılır. Açılan yeni ekranda rezervasyon yaptıranların isimleri ve koltuk bilgileri çıkacaktır. İsimler ve koltukların arkasında "4 | 2 | 0" gibi iki rakam görünecektir. Birincisi rezervasyon yapılan tam bilet sayısı, ikincisi indirimli bilet sayısı ve üçüncüsü davetli sayısını gösterir. Ok tuşları ile istenen kaydın üzerine gelip aşağıdaki rezervasyon satışı yada Rezervasyon iptali işlemlerinden birini yapabilirsiniz. Onay prosedüründen geçtikten sonra İptal işlemini uyguladıysanız rezerve edilen koltuklar boşalacak, Satış yaptıysanız biletleriniz çıkacaktır. Ayrıca Yönetim programında tanımlandı ise Rezervasyon iptalinde şifre de sorulabilir.

Bilet İadesi: Salon planında, herhangi bir koltuk üzerinde iken mouse'un sağ tuşuna bastığınızda eğer film henüz başlamamış ise bilet iade seçeneğini görebilirsiniz. Bu işaretlendiğinde sistem bu işlemin yapılması konusunda sizden teyit alacak ve eğer sinema yönetim programında belirtilmiş ise size şifre soracaktır. Şifre doğru yazıldıktan sonra bilet iade işlemi gerçekleşir.

Seans Toplamları: Bir seansta kaç bilet satıldığı ve toplam hasılatının ne olduğunu görmek isterseniz menüdeki yada mouse'un sağ tuşu ile çıkan yardımcı menüdeki "Seans Toplamları"nı seçin. Açılan ekranda toplam tam izleyici, indirimli izleyici ve davetli izleyici sayıları ekrana çıkacaktır.

3. Raporlama (Report5)

Bütün hazırlık işlemleri ve bilet satışları sonrasında verilerin toplandığı son bölüm raporlama kısmıdır.Report bölümüne girişte bilgi toplama işlemi otomatik çalışır. Son rapor tarihinden itibaren çalışılan güne kadar olan tüm kayıtlar okunur ve üç aydan eski kayıtlar arşive alınarak diskten silinir. Böylece sistemde bir dosya yığılması söz konusu olmaz. Filtrasyonda günlük, haftalık, aylık, yıllık, salona göre, filme göre filtrasyonlar yaparak elde edilen hasılat, izleyici sayısı gibi bilgilere ulaşmak mümkündür. Sistemden günlük rapor, haftalık rapor alınabilir. Ayrıca datalarını hesap tablosu yazılımlarının (Excel, Quattro Pro, Lotus 123) okuyabileceği şekle dönüştürerek özgür raporlar hazırlama imkanı verir.